Effiziente Meetings: Schneller zum gemeinsamen Ziel (16)

Effiziente Meetings: Schneller zum gemeinsamen Ziel

Regelmäßig beschreiben Mitarbeitende, aber auch Experten Meetings und Besprechungen als die größten Zeitfresser im Berufsalltag. Dabei ist der persönliche Austausch von Informationen und die gemeinsame Erarbeitung von Zielen ein wichtiger Erfolgsfaktor in jeder Organisation. Das praxis­orientierte Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie jede Besprechung zu einem Gewinn für alle Beteiligten machen können. Sie erhalten ein paar Wochen vor Seminarbeginn Lernmaterialien vom Trainer, um sich vorzubereiten und Themen selbständig zu erarbeiten.

INHALTE

Vorbereitung: die Basis zum Erfolg

• Präsenz, hybrid oder komplett remote: Entscheidung für die passende Durchführungs­form treffen
• Einladung und Agenda zielgerichtet und verständlich gestalten
• Teilnehmende im Vorfeld aktivieren

Zielorientierte Besprechungsleitung

• Kein TOP ohne Ziel
• Zielorientiert steuern und ergebnisorientiert abschließen
• Gezielte Dokumentation und Protokollierung
• Wirkungsvolle Umsetzung von Besprechungsergebnissen
• Maßnahmenplan zur Umsetzung der Ergebnisse

Geschickte Moderation von der Einbindung von Remote-Teilnehmenden bis zur Eindämmung von Vielrednern

Souveräner Umgang mit schlecht vorbereiteten Teilnehmenden, Seitengesprächen, abschwei­fenden Diskussionen, Ablenkungsmanövern und politischen Spielchen

Mehr Rollen, mehr Erfolg: über Moderator, Zeitwächter und Protokollant

Als Teilnehmende Verantwortung übernehmen und zum Besprechungserfolg beitragen